お問い合わせ

個人情報保護方針

ホーム個人情報保護方針

株式会社ゾネシステムズ(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報保護理念

当社は、『人に仕事にあったかい』をモットーとして、人材派遣サービス及び通信設備工事などの事業を行っています。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引様、及び従業員)との信頼関係の上に成り立っていると考えています。
当社は、事業活動を遂行して行く上でお預かりした全ての個人情報(当社従業員情報を含む)の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言致します。

具体的施策

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の取り扱いに関する法令、指針、規範について

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に関し、万全の予防措置を講ずると共に、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに合理的な安全対策及び是正・予防措置を実施します。

4.苦情及び相談等の対応について

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、お問い合わせの他、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。

5.個人情報マネジメントシステムの確立と継続的改善について

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用すると共に、定期的な見直し及び継続的な改善を実施します。
なお、上記内容のお問合せに ついては、以下の窓口で承ります。窓口の受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとさせて戴きます。

個人情報受付・相談窓口: 個人情報保護管理者
電話: 03-5212-8881  FAX: 03-5212-8882

制定年月日:2006年4月1日
最終改訂年月日:2019年6月1日

株式会社 ゾネシステムズ
代表取締役 由井 康之

当社の個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名または名称

株式会社ゾネシステムズ

2.個人情報保護管理者

株式会社ゾネシステムズ 個人情報保護管理者

3.当社が取扱う個人情報について

  • 当社従業員の個人情報
  • 当社への来訪者の個人情報
  • 顧客企業から預託された個人情報
  • 顧客企業担当者の個人情報
  • 当社の協力会社の個人情報
  • 登録・採用応募者の個人情報
  • お問い合わせ時に取得する個人情報

4.個人情報の利用目的

  • 職員、退職者の雇用、福利厚生及び人事管理のため。
  • 顧客に対する営業活動及び契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行のため。
  • 工事受発注、機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託及びこれらに関連・付随する業務の遂行のため。
  • 工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動に必要な業務の遂行のため。
  • 当社の事業所に立ち入られる方及び電話、FAX、メール等により連絡される方(採用応募者等)に対する身元確認 及び受付・連絡、職業紹介関連業務の遂行のため。
  • お問い合わせに回答するため。

※開示対象個人情報の利用目的

  • 当社従業員の個人情報:職員、退職者の雇用、福利厚生及び人事管理のため。
  • 当社来訪者の個人情報:当社の事業所に立ち入られた方の身元確認及び連絡等のため。
  • 採用応募者の個人情報:採用選考及び連絡等のため。

5.個人情報の第三者提供について

個人情報を第三者に提供する場合は、法令等による場合を除いて、あらかじめ提供する目的、提供する個人情報の項目等を通知し、同意を得た上で提供致します。

6.個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部または、一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。

7.開示対象個人情報の開示等及び問合せ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の請求などに応じます。

8.個人情報を与えることの任意性について

本人が個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合には、ご希望に添えない場合があります。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

11.個人情報保護方針

上記の「個人情報保護方針」をご覧下さい。
個人情報の取扱いに関する開示等要望や相談等の問合せ先:

株式会社ゾネシステムズ
個人情報保護管理者 由井 康之
電話:03-5212-8881  FAX:03-5212-8882

苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室:

認定個人情報保護団体の名称
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
電話:0120-700-799 03-5860-7565

個人情報の開示等の求めに関する手続きについて

当社では、個人情報の所有者(または代理人)の方からの依頼に対して、書面にて対応させていただく場合、以下に定める手続きが必要です。

申請の種類

次の申請に対応させていただきます。
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の請求など

申請方法

以下の書類を取りまとめ、「書留」や「配達記録郵便」など、配達記録が確認できる方法で ご送付ください。
開示または利用目的の通知をご請求される場合は、有料となります。
訂正、利用停止、削除 または 第三者提供の停止のみをご請求され、回答が不要である場合には、費用は発生しません。
なお、手数料は、「郵便為替」または「郵便切手」にて、同封ください。

必要な書類等

開示等のご申請には、当社所定の書面および添付書類等が必要です。
・個人情報開示等申請書 [申請書のダウンロード] (Microsoft Excel 形式、約 22 キロバイト)
当社所定のもの。
・本人確認書類
申請者が申請者本人であることを確認するための書類。
1.運転免許証
2.健康保険証
3.パスポート
4.年金手帳
5.福祉手帳 (いずれか1つの写し。ただし、日本国内で発行のもの)

・定代理人からのご申請の場合、本人確認書類に加えて、次の書類の提出が必要です。
1.戸籍謄本
2.戸籍抄本
3.登記事項証明書
・任意代理人からのご申請からの場合、本人確認書類に加えて、次の書類が必要になります。
1.委任状(ご本人様より代理人様に処理を委任することを記載したもの。押印が必要)
2.印鑑証明書(委任状に押印された印鑑のもの)
3.手数料
ご申請1件につき、1,000 の手数料を請求させていただきます。 ご申請1件につき、1,000 の手数料を請求させていただきます。

申請先

〒102-0072 東京都 千代田区 飯田橋 4-6-1 21 東和ビル 1F
株式会社 ゾネシステムズ 個人情報相談窓口責任者電話:03-5212-8881 (代表)
FAX:03-5212-8882

当社内での処理手続き

当社より情報を開示させていただくためには、次のすべての要件を満たすことが必要です。
・個人情報開示等申請書の記載に、記載誤りや矛盾が含まれていないこと。
・「個人情報開示等申請書」を当社が受け付けた時点で、すべての添付書類が有効であること。
特に、有効期限の表示のない書類は、すべて、発行から3か月以内であること。
なお、偽造や改ざんが含まれていると当社が判断した場合、その時点で書類を無効とさせていただきます。
・申請者が、開示対象となる個人情報のご本人様または代理人様であると、当社が確認できること。
特に、申請書と添付書類の間で、ご住所、ご氏名、生年月日など、個人を特定するための情報の記載内容が一致していること。
代理人様から申請された場合、代理権が正当なものであると、当社が確認できること。 手数料のお支払いについて、当社が確認できること。

回答方法

当社より、書面にて回答させていただきます。
ただし、次のどれかに該当すると当社が判断した場合、申請いただいた内容と回答内容とが異なる場合があります。
申請いただいた情報を、当社が保管していない場合
ご本人様や人(法人を含みます)、第三者の生命、財産ほか、権利利益を害することがあると判断した場合
当社業務に、著しい支障があると判断した場合
開示そのものが、他の法規に接触すると判断した場合

利用目的

個人情報関連のご申請によって当社が取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲に限り、使用いたします。
本件に関する問い合わせ先
〒102-0072 東京都 千代田区 飯田橋 4-6-1 21 東和ビル 1F
株式会社 ゾネシステムズ 個人情報相談窓口責任者
電話:03-5212-8881 (代表)
FAX:03-5212-8882